Administración de Materiales

Administración de Materiales de Mincom Ellipse habilita a las organizaciones intensivas en capital a efectuar balances de inventarios mientras se están satisfaciendo las necesidades operacionales.

Estrechamente integrada con las poderosas funciones administrativas de Mantenimiento, Finanzas y Recursos_Humanos Mincom Ellipse, la Administración de Materiales provee un mecanismo para el control de los niveles de inventario, administración eficiente de las existencias mantenidas, administración de los abastecedores y la línea de flujo de los procesos de adquisición, incluyendo la obtención de los ítemes necesarios y negociaciones de los arreglos contractuales.

Administración de Materiales de Mincom Ellipse ofrece una plataforma de parámetros definibles por los usuarios para que establezcan y mantengan políticas de inventario, políticas legales, automaticen la reposición de mercaderías en las tiendas, y aseguren la administración de bodegas y proveedores.

El sistema de Materiales está también integrado a las ofertas de e-business de Mincom, tales como Mincom Axis, Mincom Envoy Buyer y Mincom LinkOne, para habilitar abastecimiento de bienes y servicios requeridos por la organización, usando reglas comerciales establecidas.

Características adicionales incluyen:

Amplia y metódica identificación y descripción de items individuales de materiales, los cuales ahorran tiempo a los usuarios y esfuerzo cuando están identificando necesidades
Métodos flexibles para administración de items mantenidos dentro del inventario, incluyendo administración de los items para ser pedidos cuando se necesitan o mantenidos como existencia en consignación. Esto también incluye administración de los items en existencia por lotes, vida en estantería, número de equipo, o número de serie donde sea apropiado. Todo esto contribuye a una administración de inventario más eficiente y con mayor efectividad de costos.
Contabilidad y control de todos los items mantenidos como inventario, incluyendo provisiones de múltiples bodegas y múltiples ubicaciones para cada ítem en existencia, para asegurar una satisfacción por servicio más eficiente y con efectividad de costos
Identificación de las partes necesitadas para un trabajo particular de mantenimiento o para el acondicionamiento de una pieza particular de equipo, como la base para solicitudes posteriores y procesos de control de inventario
Proceso “amigable” para la solicitud de items en existencia, mercaderías y servicios para apoyar el desarrollo de estas actividades cuando sea deseado por la organización
Mecanismo para colocar límites sobre la actividad de requisición en términos de cantidad solicitada, cantidad máxima de un ítem solicitado dentro del período especificado o máximo valor del ítem solicitado dentro de un período especifico
Amplias facilidades para administración de proveedores e información a clientes, incluyendo seguimiento estadístico
Ordenamiento de órdenes catalogadas o de cobro directo (mercaderías y servicios) con un mínimo de intervención de personal administrativo
Negociación y administración de acuerdos en avance para compra de bienes y servicios con el objeto de ahorrar tiempo y dinero, y asegurar que el desempeño de los proveedores esté en acuerdo con los niveles de servicio
Costeo de los materiales y provisión de servicio a las órdenes trabajo, equipos y proyectos como sea apropiado para proveer visibilidad e informes como sea requerido
Administración de los recibos de bienes en ubicaciones distintas al destino final y despacho y transporte de los bienes a la destinación final
Archivo y control de sobre abastecimiento, bajo abastecimiento y daños en ambos casos sobre recepción de órdenes de compra o sobre inspección de los items de existencias, de acuerdo con provisiones para el retorno de las mercaderías a los proveedores cuando sea necesario
Visibilidad de los items mientras están en inventario y distribución posterior, incluyendo una historia completa de los movimientos de los items seleccionados
Integración con el proceso de las cuentas por pagar y por recibir para asegurar que siempre sean pagados los montos correctos
Administración de reparaciones tomadas por los proveedores para ambos casos de items catalogados o no catalogados, soporta la administración para todos los tipos de items dentro de la organización
Actividades de apoyo asociadas con programas de reducción de existencias con el objeto de reducir los pasivos de inventario dentro de la organización
Solución abierta capaz de ayudar a ANSI X12, EDIFACT y otros estándares de mensajes, incluyendo el formato MILSTRIP del Departamento de Defensa de los EE.UU
Amplias facilidades para administración de compras para Fuerzas de Defensa aliadas del Departamento de Defensa de los EE.UU. proveyendo herramientas de administración, casos, listas, solicitudes, embarque y recepción, FMS (Ventas Militares en el Extranjero) también servicios para solicitudes únicas FMS Billing and Discrepancy Reporting (ROD).
Junto con un sistema de ayuda para toma de decisiones basado en PC para el cálculo de los niveles óptimos de mantenciones en inventario, Mincom Ellipse puede mejorar los niveles de servicios y simultáneamente reducir los niveles de mantenimiento en inventario y costos de inventario a través de la aplicación de técnicas de administración de Materiales avanzadas.

Contáctenos hoy mismo para aprender más acerca de cómo Administración de Materiales de Mincom Ellipse puede ayudarlo a hacer sus activos, sistemas y gente más productivos.